งานพัสดุ

พัสดุ มีหน้าที่ดังนี้

          1. การดำเนินการจัดหา
มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการขออนุมัติเงินประจำงวดหมวดค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง การจัดทำแผนการจัดซื้อ จัดจ้างประจำปี การดำเนินการจัดซื้อ จักจ้างและการเช่าโดยวิธีต่างๆ ตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ และดำเนินการตามขั้นตอนในระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน และบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ – พึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ ในการจัดทำใบจัดหาเข้าบันทึกในระบบก่อนที่จะนำเสนอคณบดีเพื่ออนุมัติ การขออนุมัติซื้อ หรืออนุมัติจ้าง วัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้างต่างๆ การจัดทำสัญญาซื้อขาย สัญญาจ้าง สัญญาเช่า หรือบันทึกตกลงราคาซื้อหรือจ้าง การตรวจสอบหลักประกันก่อนการคืนเมื่อหมดสัญญา การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดครุภัณฑ์หลังจากทำสัญญาแล้ว การจัดทำเรื่องการขอยกเว้นอากรนำเข้าครุภัณฑ์ที่ซื้อในราคายกเว้นภาษี การจัดรวบรวมเอกสาร ใบสำคัญต่างๆหลังการจัดซื้อแล้วเพื่อส่งให้หน่วยบัญชีตั้งฎีกาเบิกจ่ายเงิน

          2. การควบคุมเก็บรักษาและเบิกจ่าย
มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำบัญชีควบคุมการใช้วัสดุ งานจัดทำทะเบียนควบคุมครุภัณฑ์ เพื่อกำหนดเลขหมายประจำครุภัณฑ์ ทั้งเงินงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ ครุภัณฑ์ที่ได้รับบริจาค การจัดเก็บรักษาวัสดุ – ครุภัณฑ์ การตรวจสอบการรับ – จ่ายพัสดุประจำปี การตรวจนับวัสดุคงเหลือประจำเดือน ประจำปี การดำเนินการเกี่ยวกับการคิดค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์ สิ่งก่อสร้าง ค่าเสื่อมราคาสะสมในระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน และบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ – พึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ การเบิกจ่ายวัสดุให้แก่ภาควิชาต่างๆ และหน่วยงานในสำนักงานเลขานุการ การรายงานผลการปฏิบัติในการจัดซื้อ จัดจ้างให้เป็นไปตามแผน ส่งให้หน่วยตรวจสอบภายในมหาวิทยาลัยทุก 3 เดือน

          3. การซ่อมแซมและบำรุงรักษา
มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการดำเนินการขอขออนุมัติซ่อมแซมครุภัณฑ์และสิ่ง ก่อสร้างที่ชำรุด การปรับปรุงสิ่งก่อสร้างภายในคณะ การจ้างเหมาบำรุงรักษาครุภัณฑ์ จ้างเหมากำจัดแมลง จ้างเหมาทำความสะอาดอาคารสิ่งปลูกสร้างภายในคณะ

          4. การจำหน่าย
มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำรายงานผลการตรวจสอบประจำปี การดำเนินการเรื่องแต่งตั้งกรรมการสอบสวนหาข้อเท็จจริงพัสดุชำรุด กรรมการจำหน่ายพัสดุ การทำการจำหน่ายโดยการขายทอดตลาด การจัดทำทะเบียนการจำหน่าย แจ้งภาควิชาที่มีการจำหน่ายครุภัณฑ์ ส่งเอกสารการจำหน่ายครุภัณฑ์แจ้งให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน และแจ้งกระทรวงการคลัง ทราบ

          5. การดำเนินการในเรื่องค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดเตรียมแบบรูปรายการก่อสร้าง การขออนุมัติรูปแบบรายการ การดำเนินการประกวดราคาจ้างเหมาก่อสร้าง การจัดทำสัญญาจ้าง การดำเนินการเกี่ยวกับการตรวจการจ้าง การรับมอบส่งมอบงานจ้างตามงวดแห่งสัญญา การรวบรวมเอกสารใบสำคัญต่างๆเพื่อส่งให้หน่วยบัญชีจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงิน การจัดทำทะเบียน หมายเลขครุภัณฑ์ประจำอาคาร