งานบริหารและธุรการ

หน้าที่รับผิดชอบของงานบริหารและธุรการ

• เป็นศูนย์กลางในการติดต่อประสานงานระหว่างคณะฯ กับธุรการสาขาวิชา คณะฯ กับมหาวิทยาลัยและคณะฯ กับหน่วยงานภายนอก
• รับผิดชอบในงานด้านเลขานุการ อันได้แก่ งานเกี่ยวกับหนังสือต่างๆ ของคณะฯ เช่น งานรับ-ส่งหนังสือ ร่างโต้ตอบหนังสือภายใน และภายนอก งานพิมพ์เอกสาร ตลอดจนการทำสำเนา การจัดเก็บ การรักษา และการทำลายหนังสือราชการตามระเบียบงานสารบรรณ
• เก็บรวบรวมหนังสือราชการของคณะฯ มหาวิทยาลัยและสำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษาทุกชนิดและกระทรวงอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ คำสั่ง แจ้งความ ฯลฯโดยแยกออกเป็นหมวดหมู่เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการค้นคว้าและอ้างอิง
• จัดทำคำสั่ง ประกาศในระดับคณะฯ และมหาวิทยาลัยเพื่อเสนอต่อคณบดีและอธิการบดีเพื่อลงนาม
  บันทึกความเห็นในการเสนอหนังสือราชการต่อผู้บังคับบัญชา
• รับผิดชอบงานทางด้านการประชุม เช่น การจัดเตรียมสถานที่ จัดพิมพ์หนังสือเชิญประชุม เตรียมเอกสาร
• จัดพิมพ์รายงานการประชุม จัดเก็บเอกสารรายงานการประชุม ประจำทุกเดือน และแจ้งมติที่ประชุมของคณะฯ
• จัดทำข่าวเพื่อเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ข่าวความเคลื่อนไหวและข่าวความก้าวหน้าชองคณะฯ
• ทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์ร่วมกับมหาวิทยาลัย เพื่อเผยแพร่ข่าวสารของมหาวิทยาลัย
• รับผิดชอบด้านอาคารและสถานที่ทั่วไปของคณะฯ รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมระบบสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ภายในอาคาร
• ทำหน้าที่ควบคุมการลงชื่อในสมุดลงเวลาการปฏิบัติงาประจำวัน ควบคุมวันลาทุกประเภทของบุคลากรคณะฯ ให้ถูกต้องตามระเบียบ
• รับผิดชอบงานด้านยายพาหนะของคณะฯ เช่น การจัดตารางการใช้รถการเสนอขออนุมัติและควบคุมการใช้รถ เขียนใบสั่งการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง
• ทำหน้าที่ดำเนินการสอบคัดเลือก เพื่อคัดเลือกบุคคลเข้ารับราชการในตำแหน่งต่าง ๆ
• ทำหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการ เพื่อเสนอบรรจุแต่งตั้งข้าราชการพนักงานมหาวิทยาลัยและลูกจ้าง การประเมินผลการปฏิบัติงาน เพื่อทดลองและเพื่อเลื่อนระดับที่สูงขึ้น ตลอดจนดำเนินการรวบรวม และนำเสนอเอกสารเพื่อพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือน และเพิ่มค่าจ้างบุคลากรของคณะฯประจำปี โดยเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับ
• จัดทำทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติ และรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานบุคคลของคณะฯ
• จัดตารางการใช้รถเสนอขออนุมัติใช้น้ำมันเชื้อเพลิงและควบคุมการใช่รถ
• จัดทำรายการควบคุมภายใน แผนและผลการจัดทำโครงการควบคุมภายใน โครงการราชการใสสะอาด ตามนโยบายรัฐบาล
• จัดทำสถิติ และรายงาน การใช้โทรศัพท์ของบุคลากรในสังกัดคณะฯ ทั้งทางไกล และทางใกล้
• จัดพิมพ์แบบฟอร์มทางด้านธุรการ เพื่อการให้บริการแก่บุคลากรของคณะ เช่น แบบฟอร์มเบิกน้ำมันเชื้อเพลิง ใบลาประเภทต่างๆ ใบขออนุมัติใช้รถยนต์ แบบฟอร์มการขอเลื่อนขั้นเงินเดือน ฯลฯ เป็นต้น
• ให้คำปรึกษา แนะนำ เกี่ยวกับกฎระเบียบ ข้อบังคับ ด้านการบริหารงานบุคลากร ให้บุคลากรของคณะฯ
• ร่างโต้ตอบหนังสือราชการ รวมทั้งพิมพ์หนังสือราชการทุกชนิดเพื่อติดต่อหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
• ตรวจสอบการรายงานเงินสดประจำวันของงานคลังและพัสดุ ของคณะวิศวกรรมและอุตสาหกรรมเกษตร
• จัดทำฐานข้อมุลการเวียนหนังสือราชการโดยอิเลคทรอนิกส์
• จัดทำฐานข้อมูลประวัติบุคลากร การเลื่อนขั้นเงินเดือน การเลื่อนระดับและการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ของบุคลากรในคณะปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

"บริการเชิงรุก ยึดหลักโปร่งใส สื่อสารฉับไว ด้วยใจเดียวกัน"

รัชนี ทัศเกตุ หัวหน้างานบริหารและธุรการ         เบญจมาศ ปานดี นายสมบูรณ์ แซ่งุ่ย   ขั้นตอนการใช้บริการรถยนต์คณะวิศวกรรมและอุตสาหกรรมเกษตร   โทรศัพท์สอบถามการใช้บริการรถยนต์ก่อนเขียนแบบฟอร์มใบขออนุญาต ใช้รถยนต์ ได้ที่หมายเลขโทรศัพท์ 5500 และ 5521 กรณีที่ได้รับการแจ้งยืนยันจากเจ้าหน้าที่ให้ดำเนินการกรอกแบบฟอร์ม ใบขออนุญาตใช้รถยนต์และจัดส่งให้ งานบริหารและธุรการ สำนักงาน เลขานุการคณะฯ ล้วงหน้าก่อนใช้อย่างน้อย 2 วัน (หากไม่ส่งแบบฟอร์ม ใบขออนุญาตใช้รถยนต์จะถือว่าท่านมิได้ขอใช้รถยนต์นั้นๆ) กรณียกเลิกการขอใช้รถยนต์ ให้โทรศัพท์แจ้ง โดยด่วน เพื่อจะได้จัดให้ผู้ขอใช้รถยนต์รายอื่น ต่อไป เอกสารประกอบ ระเบียบการควบคุมการใช้ยานพาหนะและเชื้อเพลิง  ใบขออนุมัติเบิกน้ำมันเชื้อเพลิง  ใบขออนุญาตใช้รถตู้ ม3936    (10 ที่นั่ง) ใบขออนุญาตใช้รถนิสสัน นก8416  (10 ที่นั่ง) ใบขออนุญาตใช้รถไดน่า 40-0256 (25 ที่นั่ง) ขั้นตอนการส่งใบลาพักผ่อน ลาป่วย ลากิจ คณะวิศวกรรมและอุตสาหกรรมเกษตร แบบฟอร์มการลาต่างๆ อยู่ที่ W:สำนักงานเลขานุการงานบริหารและธุรการแบบฟอร์มต่างๆการลาต่างๆ   หรือ เว็บไซต์ของคณะฯ ผู้ขอลากรอกแบบฟอร์มการลาและทำการตรวจเช็ควันลาคงเหลือได้ที่ งานบริหารและธุรการ สำนักงานเลขานุการ โทรศัพท์ภายใน 58769-71  หรือ เว็บไซต์ของคณะฯ ผู้ขอลานำแบบฟอร์มการลา เสนอผ่านหัวหน้างาน ประธานหลักสูตร รองคณบดีแต่ละหน่วยงาน เพื่อให้ความเห็นชอบในเบื้องต้น ยื่นแบบฟอร์มการลาล่วงหน้า 3 วันทำการ มาที่ งานบริหารและธุรการ สำนักงานเลขานุการ เสนอต่อคณบดีหรือรองคณบดีที่ได้รับมอบหมาย พิจารณาอนุมัติ ส่วนใบลาป่วยต้องส่งย้อนหลังภายใน 2 วัน  เอกสารประกอบ