งานคลัง

3. เงินยืมทดรองจ่าย
    มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการควบคุมดูแลเงินยืมทดรองจ่ายหมุนเวียนในคณะฯ เงินยืมทดรองราชการ มีการจัดทำทะเบียนคุมเงินยืมทดรองราชการ ทะเบียนคุมเงินยืมหมุนเวียน การขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่ายหมุนเวียนให้แก่ผู้ขอเพื่อใช้จ่ายในงานราชการ ได้แก่ ค่าเดินทางไปราชการในประเทศและต่างประเทศ ค่าวัสดุ ค่าใช้สอย ค่าสาธารณูปโภค หรือค่าครุภัณฑ์ ต่อคณบดีกรณีเป็นเงินยืมหมุนเวียน และนำเสนอคณบดีเพื่อลงนามในหนังสือขออนุมัติยืมเงินทดรองราชการกรณีเป็นเงิน ยืมทดรองราชการของมหาวิทยาลัย การตรวจสอบใบสำคัญเมื่อมีการส่งใช้เงินยืม การลงบันทึกล้างรายการลูกหนี้เงินยืม ทั้งในทะเบียนคุมยอดเงินยืมทดรองจ่าย และในระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน และบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ – พึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ การจัดรวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินทุกประเภท จากระบบการยืมเงินทดรอง เพื่อส่งตั้งเบิกจ่ายเงินส่งใช้เงินยืมทดรอง

4. การเบิกจ่ายเงิน 
    มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการขออนุมัติเบิกจ่ายเงินสวัสดิการ ค่าเล่าเรียนบุตร ค่ารักษาพยาบาล เงินบำเหน็จ บำนาญข้าราชการ ลูกจ้าง การขออนุมัติเบิกค่าเดินทางไปราชการ ค่าสาธารณูปโภค ค่าเลี้ยงรับรอง ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ การจัดทำรายละเอียดการเบิกเงินเดือนข้าราชการ ค่าจ้างประจำ ค่าจ้างชั่วคราว เงินประกันสังคม เงินสมทบพนักงานของรัฐ พนักงานมหาวิทยาลัย เงินสวัสดิการที่หักจากเงินเดือน ค่าจ้างต่างๆ ของคณะวิทยาศาสตร์ งานการจัดทำในเรื่องภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตอนสิ้นปี ให้บริการในการคำนวณภาษีเงินได้ และนำส่งสรรพากรแก่บุคลากรในคณะวิทยาศาสตร์ การรวบรวมหลักฐานเพื่อส่งตั้งเบิก การจัดทำรายละเอียดการจ่ายเงินให้บุคลากรในคณะเพื่อประกอบการขอเบิกจ่ายเงิน ตามระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน และบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ – พึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ

5. งานควบคุมงบประมาณ 
    มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการตรวจเช็คยอดงบประมาณ ทั้งงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้มหาวิทยาลัย งบประมาณเบิกเงินแทนกัน ที่ได้รับอนุมัติ การบันทึกยอดงบประมาณและการตัดยอดงบประมาณ โดยที่งบประมาณของคณะวิศวกรรมและอุตสาหกรรมเกษตร มีการจัดสรรงบประมาณให้แก่หน่วยงานที่มีการจัดแบ่งตามโครงสร้างการบริหารภายในคณะฯ ประกอบด้วย สาขาวิชาวิศวกรรมเกษตร สาขาวิชาวศวกรรมอาหาร สาขาวิชาเทคโนโลยีหลังการเก็บเกี่ยว สาขาวิชาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีการอาหาร สาขาวิชาวัสดุศาสตร์ (อุตสาหกรรมการยาง) และสำนักงานเลขานุการ การควบคุมงบประมาณตามงาน แผนงาน โครงการที่ได้รับอนุมัติ การจัดทำสรุปงบประมาณคงเหลือตามหน่วยงาน งาน แผนงาน โครงการ เป็นรายเดือน การขออนุมัติโอน เปลี่ยนแปลงงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้มหาวิทยาลัย การขออนุมัติกันเงิน ขยายเวลาเบิกจ่ายเงินไว้จ่ายเหลื่อมปี ทั้งงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้มหาวิทยาลัย

6. งานการเบิกจ่ายเงิน 
    มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการขออนุมัติเบิกจ่ายเงินในหมวดค่าตอบแทน ซึ่งประกอบด้วยค่าสอนพิเศษ ค่าสมนาคุณอาจารย์สาขาขาดแคลน ค่าเช่าบ้านข้าราชการ ค่าเบี้ยประชุมกรรมการ ค่าตอบแทนกรรมการตรวจการจ้าง ค่าตอบแทนผู้ควบคุมงาน ค่าตอบแทนกรรมการควบคุมการสอบ ค่าตรวจการดาษคำตอบ ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ค่าตอบแทนพิเศษ เงินประจำตำแหน่งประเภทผู้บริหาร เงินประจำตำแหน่งประเภทวิชาการ ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงานสอน ค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน ค่าตอบแทนกรรมการสอบวิชาโครงงาน ค่าสมนาคุณผู้อ่านผลงานทางวิชาการ ค่าตอบแทนผู้ปฏิบัติงานบริการวิชาการ การขออนุมัติเบิกจ่ายเงินในหมวดค่าใช้สอย ประกอบด้วย ค่าเลี้ยงรับรอง ค่าธรรมเนียมต่างๆ ค่าเบี้ยประกันภัย การขออนุมัติเบิกจ่ายเงินในหมวดเงินอุดหนุนประกอบด้วย ทุนอุดหนุนการศึกษา ทุนอุดหนุนการวิจัย ทุนโครงการพัฒนาอาจารย์ ทุนโครงการพัฒนาบุคลากร โดยการตรวยสอบหลักฐานการขออนุมัติเบิกจ่าย ให้มีการปฏิบัติตามระเบียบที่กำหนด การนำเสนอขออนุมัติจากผู้มีอำนาจ การจัดเก็บรวบรวมหลักฐานเพื่อดำเนินการจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงิน การจัดทำใบตั้งหนี้ตามระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน และบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ – พึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ การแยกฎีกาเบิกจ่ายเงิน การนำเสนอฎีกาเพื่อลงนามขอเบิก การจัดส่งฎีกาเบิกจ่ายเงินจากคลัง

7. งานการบันทึกบัญชี 
   มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการลงบัญชีเงินสดประจำวัน รายงานเงินคงเหลือประจำวัน ลงรายการเงินรายได้มหาวิทยาลัยที่จัดเก็บลงในทะเบียนเงินรายได้มหาวิทยาลัย การลงบัญชีแยกประเภทตามระบบบัญชีหน่วยงานย่อย ประกอบด้วย บัญชีแยกประเภทเงินรายได้มหาวิทยาลัย บัญชีแยกประเภทเงินรายได้มหาวิทยาลัยนำส่งคลัง บัญชีแยกประเภทงบประมาณแผ่นดินเบิกจากคลัง บัญชีแยกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ บัญชีแยกประเภทงบประมาณเงินรายได้เบิกจากคลัง บัญชีแยกประเภทรายจ่ายงบประมาณเงินรายได้ บัญชีแยกประเภทเงินงบกลาง บัญชีแยกประเภทเงินรายได้แผ่นดิน บัญชีแยกประเภทเงินรายได้แผ่นดินนำส่งคลัง บัญชีเงินทดรองราชการรับจากคลัง บัญชีลูกหนี้เงินทดรองราชการ บัญชีใบสำคัญเงินทดรองราชการ บัญชีลูกหนี้เงินยืมหมุนเวียนในคณะ บัญชีใบสำคัญเงินยืมหมุนเวียนในคณะฯ บัญชีเงินรับฝาก บัญชีเงินอุดหนุนวิจัย งานบันทึกบัญชีในระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน และบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ – พึงจ่าย ลักษณะ 8. มิติ งานปรับปรุงบัญชีเมื่อมีการบันทึกบัญชีผิดพลาดในระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน และบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ – พึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติของฝ่าย การเงินรับ การเงินจ่าย หรือในระบบการจัดซื้อ จัดจ้างในใบขอซื้อ ขอจ้างของหน่วยพัสดุ

8. งานการตรวจสอบ
   มีหน้าที่ดำเนินการ เกี่ยวกับการตรวจสอบใบสำคัญจ่าย หลักฐานการจ่ายเงิน ตรวจสอบการลงบันทึกในใบขอซื้อ ขอจ้างตามระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน และบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ – พึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติของหน่วยพัสดุ โดยตรวจสอบ กองทุน แหล่งเงินทุน แผนงาน งาน กิจกรรม และบัญชีค่าใช้จ่าย ก่อนที่จะนำเสนอขออนุมัติดำเนินการขอซื้อ ขอจ้างทางพัสดุทุกรายการ ตรวจสอบการขออนุมัติว่าถูกต้องตามระเบียบการเบิกจ่ายทุกประเภท ตรวจสอบฎีกาการเบิกจ่ายเงินทุกฎีกา ใบตั้งหนี้ทุกรายการทั้งงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ และงบประมาณเบิกเงินแทนกัน การตรวจนับเงินคงเหลือประจำวันที่มีการรายงานเงินคงเหลือของหน่วยการเงิน 

9. งานการจัดทำรายงานการเงิน 
  มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำรายงานงบทดลองประจำเดือน ทั้งระบบหน่วยงานย่อย และระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน และบัญชีกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ – พึงจ่าย ลักษณะ 3 มิติ รายงานฐานะเงินงบประมาณแผ่นดิน รายงานฐานะงบประมาณเงินรายได้มหาวิทยาลัย รายงานผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน รายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณเงินรายได้มหาวิทยาลัย รายงานงบดุล งบกระแสเงินสด งบรายได้ – ค่าใช้จ่าย รายงานงบประมาณคงเหลือเป็นรายเดือน รายไตรมาส และรายปี เพื่อนำเสนอผู้บริหารคณะ และเสนอมหาวิทยาลัย ส่งหน่วยตรวจสอบภายในมหาวิทยาลัย ประเมินผล วิเคราะห์ผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้มหาวิทยาลัย ให้เป็นไปตามแผนงาน และแจ้งผลการใช้จ่ายเงินให้หน่วยงาน หรือภาควิชาที่ได้รับการจัดสรรงบประมาณและเป็นผู้ใช้จ่ายเงินให้ปฏิบัติได้ ถูกต้องและเกิดผลสัมฤทธิ์